“CONCURSO DÍA DE LA MADRE” Los presentes Términos y Condiciones delimitan las reglas bajo las cuales se regirá el evento denominado “Concurso Día de la Madre”. Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para participantes, organizadores y ganadores. Previo a la participación en el evento los participantes deberán leer estos Términos y Condiciones a cuyo cumplimiento se obligan. En todo caso con la asistencia y participación se entenderá que todo participante autoriza, conoce y acepta las condiciones y limitaciones establecidas en los presentes Términos y Condiciones que son publicados en el Grupo Cerrado de Facebook Mujeres Avon Col. La participación en el evento implica la decisión de la persona de hacer parte del mismo, de regirse por estas reglas y por las decisiones del Organizador, las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados con elevento. Cualquier violación a los procedimientos, o sistemas establecidos para la realización del evento implicará la inmediata exclusión del mismo, la revocación de los premios y/o de la posibilidad de participar en las actividades que en estase realicen y/o pérdida de cualquier derecho que se pretenda hacer valer. ARTÍCULO. – 1. De los Organizadores AVON COLOMBIA S.A.S., identificada con NIT.900.041.914-7, es el único organizador del evento. Como tal, será el único responsable del mismo. Para efectos del reglamento, se podrá denominar indistintamente como “Organizador” o “AVON”. ARTÍCULO. – 2. Objetivo del Concurso Este evento tiene como finalidad fidelizar a los Representantes y Empresarios Independientes AVON, por ende, se generarán contenidos y acciones puntuales en la plataforma de Streaming donde se llevará a cabo el evento, con el propósito de interactuar con ellos. ARTÍCULO. – 3. Cobertura Este evento se llevará a cabo únicamente a nivel nacional, es decir, solo en territorio colombiano. ARTÍCULO. – 4. De los Participantes Podrán participar de forma libre, voluntaria, abierta y gratuita en el evento, solo los integrantes del grupo cerrado de Facebook Mujeres Avon Col, que cumplan cada uno de los siguientes requisitos: 1. Ser mayor de edad. 2. Tener domicilio actualmente en Colombia. 3. Ser Representante o Empresario Independiente AVON. 4. Pertenecer al grupo cerrado de Facebook Mujeres Avon Col. 5. Poner pedido en Campaña 8 de 2021. 6. Toda persona que desee participar en el evento deberá tener conocimiento de Términos y Condiciones. En caso de ser ganador del premio, la aceptación y recibo del mismo conlleva a la obligación de conocer las condiciones de participación establecidas en los presentes Términos y Condiciones. ARTÍCULO. – 5. Restricciones No podrán participar las personas que no cumplan con todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Artículo 4 los presentes Términos y Condiciones. Tampoco podrán participar los empleados de AVON, los administradores del grupo cerrado de Facebook, ni las personas contratadas para desarrollar el evento, aun cuando sea a su vez Representante o Empresario Independiente. Si los participantes no cumplieran con los requisitos establecidos en este documento, quedarán automáticamente descalificados, sin derecho a asignación de premios, reclamo, ni indemnización alguna. ARTÍCULO. – 6. Fechas Este evento se regirá por las siguientes fechas: ● Fecha en la que comienza el evento: miércoles cinco (5) de mayode 2021, a las 4:00 p.m., hora legal colombiana. ● Fecha en la que se termina el evento: miércoles cinco (5) de mayo de 2021, a las 5:30p.m., hora legal colombiana. Por cuestiones de logística y por la forma de desarrollo del evento en su extensión, la hora de finalización podrá verse parcialmente modificada, sin que ello pueda ser entendido como un incumplimiento de los presentes Términos y Condiciones. ARTÍCULO. – 7. Del Sistema o Mecánica El miércoles cinco (5) de mayo) durante elstreaming de celebración del día de la madre en campo, activaremos un formulario con tres (03) preguntas de selección múltiple con única respuesta, dirigidas a los Representantes y Empresarios Independientes que se conecten. Ellos deben responder las tres (03) preguntas seleccionando en cada una la opción que consideren. Ganarán las diez (10) personas que respondan correctamente cada pregunta, es decir, en total tendremos (treinta) 30 ganadores. Una persona podrá participar dejando su comentario en las tres (03) preguntas, pero solo podrá ganar una vez. Los ganadores serán elegidos el jueves seis (6) de mayo y el mismo día se les informará a las personas que respondieron de manera correcta, de su calidad de ganadores.Recibirán una notificación a través de Mensaje de texto al número celular que se encuentra registrado en las bases de datos de AVON. Si el presunto ganador responde el mensaje indicando los datos solicitados dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, contadas a partir de la recepción del mensaje de AVON donde se solicitan sus datos, y a partir de esto AVON verifica que no cumple con los requisitos establecidos en el Artículo 4 de los Presentes Términos y Condiciones, se le avisará que no cumple con los requisitos establecidos para ser ganador y se procederá a descalificar, posteriormente se verificará la siguiente persona que respondió correctamente y se ejecutará el procedimiento descrito para verificar si es o no ganador. Si el ganador no responde dentro de las veinticuatro (24) horas, tiene un mes, contado a partir del momento de la recepción del mensaje de texto de AVON, en el cual le solicitó sus datos, para comunicarse a la línea de atención 018000-941222 e indicar los datos solicitados. Si a partir de esto, AVON verifica que dicha ganador no cumple con los requisitos establecidos en el Artículo 4 precedente, se le avisará que no cumple con los requisitos establecidos para ser ganador, se procederá a descalificar pero, en este caso no operará la verificación de la siguiente persona que respondió correctamente, esto solo operará en caso de que el presunto ganador responda el mensaje indicando los datos solicitados dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, contadas a partir de la recepción del mensaje de AVON . El evento se llevará a cabo con la presencia de: un empleado de área de Comunicaciones, un empleado del área de Comunicaciones de Campo y un empleado de la agencia digital H2A. ARTÍCULO. – 8. Premios Cada ganador será acreedor de:un set que contiene los siguientes productos: Una (1) AVON CARE CREMA MANOS ACLARA-CVITACOMPLEX (75GR) Una (1) PREBASE DE MAQUILLAJE CORRECTORA DE COLOR GOODBYE REDNESS MA Si uno de los productos del set se agota, Avon podrá reemplazar el mismo por uno de igual o mayor valor. Los premios no incluyen ninguna prestación, bien o servicio distinto de los aquí descritos, son intransferibles y no podrá exigirse su canje por dinero, otros bienes o servicios, completa o parcialmente. Cuando por cualquier causa, los ganadores no pudieran utilizar el premio por razones ajenas al Organizador, no tendrá derecho a reclamo o compensación alguna. ARTÍCULO. – 9. Entrega de Premios El Organizador debe verificar si los ganadores han cumplido con todos los requisitos establecidos en el Artículo 4 de los presentes Términos y Condiciones, antes de proceder con la entrega efectiva de los mismos. Los ganadores serán informados de su condición de ganador en el respectivo comentario realizado en la publicación y además serán contactados por medio de mensaje de texto por el personal de AVON, quien le informará su condición de ganador, le comunicará el premio y le solicitará sus datos personales para coordinar la logística de la entrega del mismo. En caso de ser ganador, AVON enviará el kit descrito previamente, correspondiente al premio, a más tardar el día dieciséis (16) de junio de 2021 a la dirección de domicilio del ganador registrada en las bases de datos de AVON. AVON es el encargado de los envíos de cada premio, el cual se realiza a través del Centro de Distribución de Avon de acuerdo al día ya estipulado según la zona y la ubicación del Representante Independiente. Una vez entregado el premio, se debe dejar constancia de este hecho en un acta de entrega, que deberá estar debidamente firmada por el ganador. Si no es posible entregar el premio en la dirección suministrada por el ganador, se seguirá el protocolo que tiene el área de transportes establecido para realizar la entrega. ARTÍCULO. – 10. Responsabilidad, Condiciones y Restricciones 1. La participación de los interesados, así como el propio concurso y los premios, están sujetos a las condiciones y restricciones que se indican en estos Términos y Condiciones. 2. Cualquier asunto que se presente con el eventoy que no se encuentre previsto en los presentes Términos y Condiciones, será resuelto por las leyes colombianas, en estricto apego a estas. 3. La responsabilidad de AVON culmina con la entrega de cada uno de los premios. 4. El ganador releva de toda responsabilidad a AVON y/o al Organizador de cualquier daño, sobre las personas o las cosas, que se pudiesen ocasionar con el uso indebido de cualquiera de estos premios, ya sea por su uso o de terceras personas. 5. Los participantes relevan de toda responsabilidad a AVON y/o al Organizador de cualquier daño, sobre las personas o las cosas, que se pudiesen ocasionar con el uso indebido de la información relativa al evento, ya sea por su uso o de terceras personas. 6. El ganador recibirá su premio y no se admiten cambios por dinero, valores o cualquier otro producto material. Si el ganador no acepta un premio o sus condiciones, este premio se considera renunciado y extinguido en relación al ganador y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente. Se deberá dejar constancia escrita de la no aceptación del premio. 7. Cada ganador deberá firmar conforme el recibo de su premio, aceptando las limitaciones y condiciones que el premio represente y de tal forma liberará a AVON y/o al Organizador de toda responsabilidad. 8. El derecho del premio no es transferible, negociable ni puede ser comercializado o canjeado por dinero en efectivo. Estos premios son entregados únicamente a cada persona ganadora que haya cumplido con los requisitos establecidos en los presentes Términos y Condiciones. 9. El Organizador no se responsabiliza por interrupciones o suspensiones de conexión que sean inherentes a los participantes, dificultades en su conectividad, peso y demora en envió de la información y en general cualquier condición propia de la conectividad y/o de los dispositivos de los participantes, que puedan ocasionar algún problema a los participantes durante su participación en el evento o en las actividades descritas en estos Términos y Condiciones. 10. La interpretación o integración de los vacíos contenidos en los presentes términos y condiciones, realizará con base en las leyes colombianas. Cualquier cambio en la ejecución del concurso será informado al público con la debida anticipación. 11. Los ganadores no pueden repetir su participación en este concurso y en caso que lo hagan, no pueden ser reelegidos como ganadores. ARTÍCULO. – 11. Aplicabilidad del Reglamento La totalidad delos presentesTérminos y Condicionesse aplicará por igual a todos los participantes del evento. ARTÍCULO. – 12. Derechos de Imagen Con el hecho de participar en esta actividad el ganador acepta y autoriza que su nombre, voz e imagen aparezcan en los programas, publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación con fines promocionales que AVON y/o los Organizadores deseen hacer durante el evento o una vez finalizado elmisma, sin que ello implique la obligación de remunerarlos o compensarlos adicionalmente. Por tanto, autoriza el uso de su imagen y específicamente, el uso de su imagen como dato personal, con fines comerciales y publicitarios, teniendo en cuenta la doble protección que consagran las normas para la imagen. Así mismo, renuncian a cualquier reclamo patrimonial por derechos de imagen. El Organizador tendrá derecho a realizar cualquier tipo de edición, publicación y exhibición de tales imágenes. Cada participante, y en especial los ganadores autorizan a título gratuito (sin que implique el pago de alguna suma de dinero o derecho adicional al premio asignado) la fijación de su imagen mediante fotografía, video, dibujo, procedimientos análogos a estos; así como su inclusión en producciones Audiovisuales (Videos), ediciones impresas, electrónicas y similares; además de la fijación, con su participación autorizan la reproducción, comunicación pública, distribución y adaptación o transformación de la fijación efectuada, y en general el uso de la misma para que pueda ser utilizada en cualquier medio o soporte conocido con fines publicitarios. La publicación podrá efectuarse de manera directa o a través de un tercero que se designe para tal fin. Los derechos aquí autorizados se dan sin limitación geográfica o territorial alguna y por toda la vigencia de los derechos patrimoniales del titular y de sus causahabientes. En todo caso se deja constar que la autorización que otorgan es no exclusiva y en virtud de ello, los participantes conservan el derecho y la facultad de hacer uso de su imagen y de otorgar autorizaciones de uso similares, en los mismos términos o diferentes a los aquí señalados, en favor de terceros, además se deja constancia de que esta autorización no implica una renuncia definitiva al uso de su propia y en armonía con su derecho al desarrollo de la personalidad los participantes conservan la posibilidad de decidir sobre su cambio o modificación, en el evento en que el participante decida sobre su cambio o modificación después de efectuada su publicación por parte del organizador, deberá reconocer a ésta el pago de los perjuicios que su decisión les pudiere ocasionar. Los participantes ceden al organizador los derechos patrimoniales sobre su fotografía, dibujo, ilustración, obra o cualquier otra creación u obra (usada o publicada por ellos en el curso de las actividades) protegida por la propiedad intelectual o contenido con el que participen en las actividades aquí descritas, para todos los países del mundo, y por todo el tiempo de vigencia de los derechos patrimoniales y lo hacen a título gratuito (sin que implique el pago de alguna suma de dinero o derecho adicional al premio asignado en el caso de los ganadores), de esta forma el organizador queda facultado para hacer uso de las mismas y queda facultado para su fijación y reproducción mediante fotografía, video, dibujo, procedimientos análogos a estos; así como su inclusión en producciones Audiovisuales (Videos), ediciones impresas, electrónicas y similares. Además de la fijación, con su participación autorizan la reproducción, comunicación pública, distribución y adaptación o transformación de las fotografías con las que han participado, y en general autorizan el uso de las mismas para que pueda ser utilizada en cualquier medio o soporte conocido con fines publicitarios. El organizador podrá a su discreción usar la fotografía, sin que deba reconocerse al participante remuneración alguna. ARTÍCULO. – 13. Protección de Datos Personales Con el hecho de participar en el evento el participante acepta que conoce y autoriza de manera libre, previa, voluntaria, expresa y debidamente informada a AVON COLOMBIA S.A.S., para recolectar, almacenar, registrar, procesar, difundir, compilar, intercambiar, actualizar y disponer de los datos o información parcial que le suministró a efectos de participar en este evento así como para transferir dichos datos o información parcial o total a sus Representantes independientes de ventas y proveedores de servicios externos con el fin de que AVON COLOMBIA S.A.S. pueda ofrecer sus productos y servicios a sus clientes de una manera más personalizada y directa, además contactar a la persona en caso tal de ser el ganador de la actividad, podrán hacer envío de información publicitaria de las marcas propias, mailing, sms, correo directo y, comercializar todos los datos e información que de forma voluntaria suministró al momento de participar del evento AVON . También podrá hacer uso de dichos datos para enviar información sobre transacciones y relaciones comerciales, para facilitar las actividades comerciales de lo(a)s Representantes independientes de ventas, para fines comerciales internos, tales como análisis de datos, auditorías, desarrollo de nuevos productos, mejora del sitio web, de servicios, identificación de tendencias de uso y determinación de la efectividad de campañas promocionales, así como para los fines y con los alcances señalados en la política de tratamiento publicada en https://www.avon.co/politica-de-privacidad-y-cookies. Los participantes titulares de los datos tendrán los siguientes derechos: a) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. b) Solicitar la actualización y rectificación de la información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. c) Solicitar prueba de la autorización otorgada. d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información. f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes. Para el ejercicio de sus derechos como titular de la información personal objeto de tratamiento, la Compradora podrá ejercer sus derechos, a través de cualquiera de los siguientes medios de contacto: AVON: (I) línea de atención: 01 8000 941 222. (II) Correo electrónico: datos.personales@avon.com. (III) Dirección: Calle 14 # 52 A 272 en la ciudad de Medellín. Reconoce que los datos suministrados son ciertos y que no ha sido omitida o alterada ninguna información y autoriza a AVON COLOMBIA S.A.S. de manera previa, expresa e informada para dar tratamiento a sus datos personales en los términos antes enunciados y de acuerdo con las Políticas de Tratamiento de Datos Personales que se encontrará en el sitio web https://www.avon.co/. AVON COLOMBIA S.A.S. se identifica con el NIT 900.041.914-7 y se encuentra ubicada en la Calle 14 N°52 A - 272, Ed. Calle 14 Medellín, teléfono 3567600. * Para un mayor detalle de nuestras políticas al respecto, el participante debe consultar los términos anunciados a través de la Declaración de Privacidad de AVON COLOMBIA S.A.S., la cual está publicada en nuestras redes sociales. ARTÍCULO. – 14. Solución de controversias Cualquier dificultad o controversia que se suscite en relación con estos Términos y Condiciones, y con los actos propios de la actividad, que no puedan ser resueltas de común acuerdo entre las partes o mediante procedimientos de arreglo directo, tales como la conciliación o la amigable composición, en un lapso no superior a cinco (05) días hábiles contados desde que la parte que manifieste primero su inconformidad o reparo y lo ponga en conocimiento de la otra parte, se resolverá mediante arbitraje, por un árbitro que las partes designarán de común acuerdo, y a falta de acuerdo será nombrado por la Cámara de Comercio de Medellín, la sede del arbitraje será la ciudad de Medellín. ARTÍCULO. – 15. Suspensión En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que afecten el evento; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de AVON y/o la empresa Organizadora o los participantes de la misma, AVON podrá modificar en todo o en parte este evento, así como suspenderlo temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por el Organizador estarán a disposición de cualquier interesado. ARTÍCULO. – 16. Fraude o intento de fraude. En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que afecten la actividad; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de AVON y/o la empresa Organizadora o los participantes de la misma, AVON podrá modificar en todo o en parte esta actividad, así como suspenderlo temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por el Organizador estarán a disposición de cualquier interesado. ARTÍCULO. 17-. Publicación Los presentes Términos y Condiciones estarán publicados en elGrupo Cerrado de Facebook Mujeres Avon Col, para disposición de las personas que cumplan con los requisitos establecidos en el Artículo 4 de los presentes.